Katalogisasi Perpustakaan (Pengertian, Jenis, dan Langkah Praktis)

Katalogisasi Perpustakaan adalah proses pengorganisasian dan penyusunan informasi tentang koleksi perpustakaan untuk memudahkan akses dan pencarian oleh pengguna. Tujuan utama dari katalogisasi adalah untuk menyediakan informasi yang lengkap dan terstruktur mengenai koleksi perpustakaan agar pengguna dapat menemukan bahan pustaka yang mereka butuhkan dengan cepat dan mudah.

Berikut ini adalah penjelasan lengkap mengenai katalogisasi perpustakaan:

1. Pengertian Katalogisasi Perpustakaan

Katalogisasi perpustakaan adalah proses yang mencakup pencatatan, penyusunan, dan pengorganisasian informasi mengenai bahan pustaka dalam sebuah perpustakaan. Katalogisasi bertujuan untuk memudahkan pengguna dalam menemukan bahan pustaka yang mereka cari dengan cara yang sistematis, baik itu buku, artikel, jurnal, atau jenis media lainnya.

2. Tujuan Katalogisasi

Tujuan dari katalogisasi perpustakaan antara lain:

• Mempermudah Pencarian: Menyusun koleksi perpustakaan secara terorganisir agar pengguna mudah menemukan bahan pustaka yang diinginkan.
• Penyediaan Informasi: Memberikan informasi lengkap tentang bahan pustaka yang ada dalam perpustakaan, termasuk judul, pengarang, penerbit, tahun terbit, dan deskripsi lainnya.
• Meningkatkan Efisiensi: Membantu pustakawan dan pengunjung dalam mencari informasi dengan lebih cepat dan efisien.
• Sistematisasi Koleksi: Mengorganisasi koleksi perpustakaan agar dapat diakses secara sistematis melalui kategori atau subkategori yang jelas.

3. Langkah-langkah dalam Katalogisasi

Proses katalogisasi biasanya dilakukan dalam beberapa langkah sebagai berikut:

• Identifikasi Bahan Pustaka: Langkah pertama adalah mengidentifikasi bahan pustaka yang akan dikatalogkan. Ini mencakup segala jenis dokumen yang akan dimasukkan dalam sistem perpustakaan (buku, jurnal, artikel, DVD, dll.).
• Pengumpulan Data: Mengumpulkan informasi penting mengenai bahan pustaka tersebut, seperti judul, penulis, penerbit, tahun terbit, subjek, dan sebagainya.
• Deskripsi Bahan Pustaka: Menyusun deskripsi lengkap tentang bahan pustaka. Deskripsi ini dapat berupa informasi bibliografis seperti:
  • Judul: Nama buku atau artikel.
  • Penulis: Nama pengarang atau editor.
  • Penerbit: Nama penerbit buku atau jurnal.
  • Tahun Terbit: Tahun buku atau artikel diterbitkan.
  • ISBN/ISSN: Nomor standar buku internasional atau standar serial internasional.
  • Subjek: Topik atau kategori materi yang dibahas.
• Klasifikasi: Menentukan kategori atau sistem klasifikasi yang akan digunakan, misalnya sistem Dewey Decimal Classification (DDC) atau Library of Congress Classification (LCC).
• Penyusunan dalam Katalog: Menyusun data katalog yang telah dikumpulkan dan disusun ke dalam sistem katalog perpustakaan.

4. Jenis Katalogisasi

Katalogisasi dapat dilakukan dalam dua bentuk utama:

• Katalogisasi Manual: Katalogisasi dilakukan secara tradisional dengan menulis informasi tentang bahan pustaka pada kartu katalog. Biasanya, bahan pustaka tersebut dikelompokkan berdasarkan abjad atau sistem klasifikasi tertentu.
• Katalogisasi Elektronik (Digital): Dengan kemajuan teknologi, banyak perpustakaan sekarang menggunakan sistem komputer atau perangkat lunak (software) untuk katalogisasi bahan pustaka. Sistem ini memungkinkan akses lebih cepat dan pencarian informasi yang lebih efisien. Beberapa perangkat lunak katalogisasi populer adalah Koha, OPAC (Online Public Access Catalog), dan Alma.

5. Sistem Klasifikasi dalam Katalogisasi

Ada beberapa sistem yang digunakan dalam katalogisasi untuk mengklasifikasikan bahan pustaka, yang memungkinkan pengorganisasian dan pencarian yang lebih sistematis. Dua sistem klasifikasi utama yang digunakan adalah:

• Dewey Decimal Classification (DDC): Sistem klasifikasi yang membagi pengetahuan manusia ke dalam 10 kategori utama dan subkategori lebih lanjut. Misalnya, kategori 500 adalah ilmu alam, dengan subkategori untuk ilmu fisika, kimia, dan sebagainya.
• Library of Congress Classification (LCC): Sistem klasifikasi yang lebih umum digunakan di perpustakaan akademik, membagi koleksi perpustakaan ke dalam 21 kelas besar, dengan kode huruf dan angka yang mewakili topik atau disiplin ilmu.

6. Metadata dalam Katalogisasi

Metadata adalah data yang menjelaskan informasi tentang bahan pustaka yang ada di dalam katalog. Informasi ini meliputi:

• Identifikasi Bahan Pustaka: Seperti judul, pengarang, penerbit, dan tahun terbit.
• Akses Pencarian: Memberikan cara pencarian yang lebih mudah, seperti akses berdasarkan pengarang, judul, subjek, dan kata kunci.
• Deskripsi Fisik: Memberikan rincian fisik tentang bahan pustaka, misalnya jumlah halaman, ukuran, format, dan kondisi bahan pustaka.

7. Perangkat Lunak Katalogisasi

Dalam katalogisasi modern, perangkat lunak atau sistem manajemen perpustakaan digunakan untuk mempercepat dan mempermudah proses katalogisasi. Beberapa perangkat lunak yang sering digunakan antara lain:

• Koha: Perangkat lunak sumber terbuka yang digunakan untuk manajemen katalogisasi dan sirkulasi bahan pustaka.
• Alma: Sistem berbasis cloud untuk manajemen perpustakaan, yang menyederhanakan katalogisasi dan integrasi sumber daya digital.
• Libsys: Sistem manajemen perpustakaan yang juga menyediakan solusi katalogisasi.

8. Manfaat Katalogisasi

Katalogisasi memberikan banyak manfaat bagi perpustakaan dan penggunanya, di antaranya:

• Mempermudah Akses Pengguna: Pengguna dapat dengan mudah menemukan koleksi yang diinginkan berdasarkan kategori atau pencarian lainnya.
• Organisasi Koleksi: Membantu perpustakaan dalam mengelola koleksinya secara efisien dan terorganisir.
• Penyusunan Laporan: Katalogisasi memudahkan perpustakaan dalam menyusun laporan koleksi dan memonitor kondisi bahan pustaka.
• Pengelolaan Koleksi Digital: Memfasilitasi pengelolaan koleksi digital, yang semakin penting di era digital ini.

Share this post