Contoh Laporan Perpustakaan

Laporan perpustakaan adalah dokumen yang berisi informasi terkait kegiatan, perkembangan, serta evaluasi yang dilakukan oleh sebuah perpustakaan dalam periode waktu tertentu. Laporan ini penting karena dapat menjadi bahan evaluasi dan perencanaan untuk meningkatkan kualitas layanan perpustakaan. Laporan ini umumnya dibuat secara bulanan, triwulanan, atau tahunan, dan bisa berisi statistik peminjaman, koleksi buku, program yang telah dilaksanakan, serta masalah yang dihadapi perpustakaan.

Struktur Umum Laporan Perpustakaan

1. Halaman Judul Halaman judul berisi informasi dasar mengenai laporan tersebut, seperti:

   • Judul laporan (misalnya "Laporan Kegiatan Perpustakaan Bulan Januari 2025")
   • Nama perpustakaan
   • Periode laporan
   • Nama penyusun
   • Tanggal pembuatan laporan

2. Kata Pengantar Kata pengantar memberikan sambutan dan penjelasan singkat mengenai tujuan pembuatan laporan. Biasanya, kata pengantar ditulis oleh kepala perpustakaan atau pejabat yang bertanggung jawab.

3. Daftar Isi Daftar isi berfungsi untuk memudahkan pembaca dalam mencari bagian-bagian tertentu dalam laporan. Biasanya, bagian ini mencakup pendahuluan, isi laporan, dan lampiran.

4. Pendahuluan Pendahuluan memberikan gambaran umum mengenai laporan yang akan disampaikan. Di bagian ini, dijelaskan latar belakang kegiatan perpustakaan serta tujuan dari laporan yang disusun. Beberapa hal yang biasanya dicantumkan dalam pendahuluan:

   • Tujuan penyusunan laporan
   • Periode laporan (bulanan, triwulanan, tahunan)
   • Sumber data yang digunakan

5. Isi Laporan Bagian ini adalah bagian utama dari laporan yang memuat berbagai informasi dan data terkait kegiatan dan kondisi perpustakaan selama periode tertentu. Di dalamnya bisa mencakup sub-sub bagian seperti:

   a. Deskripsi Umum Perpustakaan Pada bagian ini, disampaikan informasi dasar tentang perpustakaan, seperti:

   • Nama dan alamat perpustakaan
   • Fasilitas yang ada (koleksi buku, ruang baca, komputer, internet, dll.)
   • Jumlah staf dan tenaga perpustakaan

   b. Statistik Peminjaman dan Pengunjung Laporan statistik peminjaman dan pengunjung akan menunjukkan seberapa aktif perpustakaan digunakan oleh pengunjung. Biasanya disertakan data tentang:

   • Jumlah buku yang dipinjam
   • Jumlah pengunjung yang datang ke perpustakaan
   • Kategori buku yang paling sering dipinjam
   • Jenis kelamin dan usia pengunjung

   c. Koleksi Buku dan Materi Lainnya Bagian ini berisi informasi mengenai koleksi buku, jurnal, majalah, atau materi lainnya yang dimiliki perpustakaan. Poin-poin yang dapat dicantumkan:

   • Jumlah koleksi buku yang tersedia
   • Pembaruan koleksi (misalnya, buku baru yang diterima)
   • Kategori koleksi buku (fiksi, non-fiksi, referensi, dll.)

   d. Program Kegiatan Perpustakaan Perpustakaan sering mengadakan berbagai program untuk menarik minat pengunjung dan meningkatkan layanan. Bagian ini mencatat kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan, seperti:

   • Pameran buku
   • Workshop atau pelatihan
   • Kegiatan literasi informasi
   • Kerja sama dengan instansi atau lembaga lain

   e. Kendala dan Masalah Di bagian ini, disampaikan masalah-masalah yang dihadapi oleh perpustakaan selama periode laporan, seperti:

   • Kekurangan koleksi buku
   • Masalah teknis (komputer atau internet tidak berfungsi)
   • Kurangnya pengunjung
   • Keterbatasan dana dan fasilitas

   f. Rencana Tindak Lanjut Bagian ini menjelaskan langkah-langkah yang akan diambil untuk memperbaiki atau meningkatkan layanan perpustakaan di masa yang akan datang, misalnya:

   • Rencana pembaruan koleksi
   • Pengembangan fasilitas (misalnya, penambahan ruang baca)
   • Strategi untuk menarik lebih banyak pengunjung

6. Penutup Bagian penutup berisi kesimpulan dari laporan yang disusun, serta harapan-harapan ke depan untuk kemajuan perpustakaan.

7. Lampiran Jika diperlukan, laporan dapat disertai dengan lampiran-lampiran yang mendukung, seperti data statistik, foto kegiatan, atau dokumen lain yang relevan.

---

Contoh Laporan Perpustakaan

Laporan Kegiatan Perpustakaan Bulan Januari 2025

1. Halaman Judul

• Judul: Laporan Kegiatan Perpustakaan Bulan Januari 2025
• Nama Perpustakaan: Perpustakaan Umum Kota Jakarta
• Periode Laporan: Januari 2025
• Penyusun: Tim Perpustakaan Kota Jakarta
• Tanggal Penyusunan: 5 Februari 2025

2. Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa karena atas rahmat-Nya, laporan kegiatan perpustakaan ini dapat disusun dengan baik. Laporan ini dibuat untuk memberikan gambaran mengenai aktivitas yang telah dilakukan selama bulan Januari 2025 di Perpustakaan Umum Kota Jakarta. Harapan kami, laporan ini dapat memberikan gambaran yang jelas dan menjadi bahan evaluasi untuk pengembangan perpustakaan yang lebih baik di masa mendatang.

3. Daftar Isi

1. Halaman Judul
2. Kata Pengantar
3. Daftar Isi
4. Pendahuluan
5. Isi Laporan
   • Deskripsi Umum Perpustakaan
   • Statistik Peminjaman dan Pengunjung
   • Koleksi Buku dan Materi Lainnya
   • Program Kegiatan Perpustakaan
   • Kendala dan Masalah
   • Rencana Tindak Lanjut
6. Penutup
7. Lampiran

4. Pendahuluan

Laporan ini disusun untuk memberikan informasi tentang kegiatan yang dilaksanakan di Perpustakaan Umum Kota Jakarta pada bulan Januari 2025. Tujuan dari laporan ini adalah untuk memberikan evaluasi mengenai keberhasilan program yang telah dilaksanakan dan untuk merencanakan tindakan perbaikan yang diperlukan.

5. Isi Laporan

a. Deskripsi Umum Perpustakaan Perpustakaan Umum Kota Jakarta terletak di Jalan Merdeka No. 15, Jakarta Pusat. Fasilitas yang tersedia di perpustakaan ini meliputi ruang baca, komputer dengan akses internet, ruang seminar, serta koleksi buku yang mencakup berbagai kategori.

b. Statistik Peminjaman dan Pengunjung

• Jumlah pengunjung bulan Januari 2025: 2.300 orang
• Jumlah buku yang dipinjam: 1.500 buku
• Buku yang paling sering dipinjam: "Sejarah Indonesia" dan "Fiksi Ilmiah"
• 60% pengunjung berusia antara 18-35 tahun, 30% berusia 36-50 tahun, dan 10% di atas 50 tahun.

c. Koleksi Buku dan Materi Lainnya Perpustakaan memiliki total 15.000 buku yang terbagi dalam berbagai kategori seperti sejarah, sastra, ilmu pengetahuan, dan teknologi. Pada bulan Januari 2025, perpustakaan menambah 250 buku baru yang terdiri dari buku fiksi dan non-fiksi.

d. Program Kegiatan Perpustakaan

• Workshop literasi digital yang dihadiri oleh 150 peserta
• Pameran buku tematik yang menampilkan koleksi buku tentang sejarah
• Kegiatan baca bersama anak-anak di ruang anak

e. Kendala dan Masalah

• Kurangnya koleksi buku terbaru dalam kategori teknologi
• Beberapa fasilitas komputer sering mengalami gangguan
• Pengunjung masih kurang memanfaatkan fasilitas ruang seminar

f. Rencana Tindak Lanjut

• Meningkatkan pembaruan koleksi buku, khususnya dalam kategori teknologi
• Memperbaiki fasilitas komputer yang sering mengalami gangguan
• Meningkatkan promosi dan pemanfaatan ruang seminar untuk kegiatan komunitas

6. Penutup

Laporan ini memberikan gambaran yang jelas mengenai kegiatan dan perkembangan Perpustakaan Umum Kota Jakarta pada bulan Januari 2025. Diharapkan, dengan adanya laporan ini, perpustakaan dapat terus berkembang dan melayani masyarakat dengan lebih baik.

7. Lampiran

• Lampiran 1: Data statistik peminjaman buku
• Lampiran 2: Foto kegiatan workshop literasi digital

Share this post